Học văn thư lưu trữ có phải là ngành dễ học nhất?

Với sự phát triển của xã hội, nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngành Lưu trữ học đang nhận về nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ. Để biết được học ngành hành chính văn thư có phải là ngành dễ học nhất? Ra trường sẽ làm việc tại những vị trí nào và cơ hội việc làm thế nào, chúng ta hãy cùng tham khảo những thông tin quan trọng qua bài viết dưới đây.

Tiềm năng của ngành văn thư lưu trữ

Khi lựa chọn một ngành học nào đó, bạn thường dựa vào ước mơ, sở thích, nguyện vọng, năng lực thật sự của bản thân hay một mục tiêu nào đó?

Nhưng có một tiêu chí mà người thân, bạn bè và ngay cả bản thân bạn sẽ luôn cân nhắc trước khi quyết định học đó là: lựa chọn ngành học đó có dễ xin việc hay không?

Nếu có ý định hoặc mong muốn lựa chọn học trung cấp Hành chính văn thư thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm về điều đó, bởi cơ hội việc làm của những người tốt nghiệp Trung cấp Văn thư lưu trữ là vô cùng rộng mở.

Bạn sẽ có cơ hội được làm việc ở một trong các vị trí sau, khi bạn có trong tay một tấm bằng tốt nghiệp Trung cấp Văn thư lưu trữ:

+Làm việc ở khu vực hoặc bộ phận văn phòng của các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội và các doanh nghiệp.

+Trở thành người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng (Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Hành chính).

+Thư ký văn phòng, là trợ lý hành chính cho các cấp lãnh đạo và quản lý các hệ thống

+Phụ trách, quản lý công tác văn thư - lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp

+Cán bộ/ nhân viên văn thư - lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp

+Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, …

Bạn muốn công tác tại những vị trí như trên? Hãy đăng ký ngay khóa học trung cấp Văn thư lưu trữ.

Học ngành văn thư lưu trữ có khó không?

Nếu bạn chọn học kế toán, học công nghệ thông tin các ngành đòi hỏi tư duy bạn cần giỏi tính toán, có tư duy tốt và sự cẩn thận, tỉ mỉ. Thì học văn thư lưu trữ thật sự không đòi hỏi quá cao về các kỹ năng đó!

Trên thực tế các môn học của ngành Văn thư lưu trữ chủ yếu là kiến thức và kỹ năng thực tế. Lý thuyết không quá phức tạp, khó hiểu. Thực hành lại là những hoạt động thực tế, đó đơn giản là các công việc văn phòng hàng ngày. Yêu cầu về tính toán thì không cần vì bạn sẽ không phải tính toán gì cả! Yêu cầu về công nghệ cũng chỉ cần biết sử dụng vài phần mềm Office để soạn thảo văn bản hành chính.

Khi nhìn vào công việc của nhân viên văn thư cũng có thể thấy những kiến thức được đào tạo trong ngành hành chính văn thư là: soạn thảo văn bản, nghiệp vụ quản lý công văn đi đến, nghiệp vụ sắp xếp tài liệu lưu trữ và lập kế hoạch tổ chức các sự kiện trong cơ quan.

Nếu như lựa chọn học kế toán, học công nghệ thông tin bạn cần giỏi tính toán, có tư duy tốt và sự cẩn thận, tỉ mỉ. Thì học văn thư lưu trữ thật sự không đòi hỏi quá cao về các kỹ năng đó.

Các môn học của ngành hành chính văn thư hiện nay chủ yếu là kiến thức và kỹ năng thực tế. Lý thuyết không quá cao siêu, khó hiểu. Thực hành lại là những hoạt động thực tế, đó đơn giản là các công việc văn phòng hàng ngày. Yêu cầu về tính toán thì không cần vì bạn sẽ không phải tính toán gì cả! Đòi hỏi công nghệ cũng chỉ cần biết sử dụng vài phần mềm Office để soạn thảo văn bản hành chính.

Nhìn vào công việc của nhân viên văn thư cũng có thể thấy những kiến thức được đào tạo trong ngành Văn thư lưu trữ là: soạn thảo văn bản, nghiệp vụ quản lý công văn đi đến, nghiệp vụ sắp xếp tài liệu lưu trữ và lập kế hoạch tổ chức các sự kiện trong cơ quan.

Các hình thức đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ phổ biến hiện nay

Hiện nay, trên cả nước có rất nhiều đơn vị đào tạo Trung cấp hành chính văn thư, với mỗi đơn vị sẽ thiết kế đa dạng các hình thức đào tạo. Nhưng có 2 hình thức đào tạo được nhiều trường áp dụng nhất hiện nay: hình thức đào tạo chính quy tập trung và hình thức đào tạo online từ xa:

1. Hình thức đào tạo chính quy tập trung:

Thời gian: Học vào buổi tối cuối tuần

Địa điểm: Học tại cơ sở đào tạo.

2. Hình thức đào tạo online từ xa:

Phương pháp học: Tự học.

Thời gian và địa điểm: Với hình thức học online từ xa, học viên được linh động thời gian và địa điểm học tập, có thể học mọi lúc mọi nơi, không cần đến trường.

Với 2 hình thức đào tạo trên, học viên được linh động trong việc chọn lựa hình thức phù hợp với nhu cầu bản thân. Đối với chính quy tập trung, phù hợp cho những đối tượng chưa có kinh nghiệm về ngành Văn Thư Lưu Trữ, cần bổ sung kiến thức thực tế. Với hình thức học online từ xa thì đặc biệt phù hợp cho những đối tượng đã có kinh nghiệm ngành Văn thư, cần bổ sung kiến thức.

Xem thêm : >> Nghề gì ổn định cho nữ không yêu cầu bằng cấp

Tổng hợp