Hành chính văn thư

Ngành đào tạo: HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

1.Ngành hành chính văn thư là gì?
Hành chính văn thư là một loại thủ tục trong hoạt động hành chính nhà nước bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lí của các cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lí, giải quyết văn bản trong các cơ quan đó.

Trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư hành chính là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị.
Nhân viên hành chính văn thư sẽ thực hiện những công việc trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tuỳ theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Họ chính là những nhân viên thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tuỳ theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị.

2. Cơ hội việc làm

+ Sau khi học xong chương trình này, sinh viên có cơ hội làm văn thư trong văn phòng: các cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, từ trung ương đến cấp huyện và các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.

+ Có khả năng tự tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn.

3. Chương trình đào tạo

Đào tạo người học có kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp ở trình độ trung cấp nghề ngành Hành chính - Văn thư, có đạo đức, lương tâm nghề nghiệp, ý thức kỷ luật, tác phong công nghiệp, có sức khoẻ, nhằm tạo điều kiện cho người học có khả năng tìm kiếm việc làm, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng an ninh.

- Về kiến thức

Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác Hành chính - Văn thư; thực hiện phương pháp dạy và học mới một cách năng động và sáng tạo, lấy người học làm trung tâm; cập nhật thông tin một cách khoa học; kiểm chứng thực tế kiến thức của người học nhằm phát huy tốt hơn về nghề nghiệp, phục vụ tốt công tác Hành chính tại địa phương, đơn vị và nâng cao dân trí.

- Về kỹ năng

Sau khi hoàn thành chương trình, người học có những kỹ năng:
+ Thực hiện thành thạo các thao tác: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến.

+ Thực hiện thành thạo các thao tác: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi.

+ Thực hiện thành thạo các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn bản.

+ Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị.

+ Lập tương đối thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự.

+ Hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ.

+ Làm thành thạo các thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

+ Thực hiện thành thạo các thao tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.

+ Sử dụng thành thạo máy tính.
+ Lập kế hoạch chương trình và quản lý chương trình làm việc giúp lãnh đạo.
+ Thu thập, xử lý thông tin kịp thời, sử dụng và quản lý con dấu trong các cơ quan, tổ chức.
+ Có tác phong công nghiệp, có trách nhiệm với cộng đồng xã hội; có khả năng giải quyết tốt các tính huống xảy ra trong thực tế.

- Về thái độ nghề nghiệp

Có động cơ nghề nghiệp đúng đắn, có tinh thần cần cù, chịu khó và sáng tạo trong nghề nghiệp; có tác phong nhanh nhẹn, khiêm tốn, trung thực; có ý thức vươn lên trong học tập không ngừng áp dụng những kiến thức vào công tác chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc được giao.

4. Mức lương ngành Hành chính văn thư

+ Công chức văn thư viên chính: 7.000.000-12.000.000
+ Công chức văn thư viên: 4.000.000 - 9.000.0000
+ Công chức văn thư viên trung cấp: 3.500.000 - 6.000.000
Đối tượng tuyển sinh
+ Tốt nghiệp THPT hoặc bổ túc THPT (học 2 năm)
+ Đã học hết lớp 12 nhưng chưa tốt nghiệp THPT (học 2 năm 3 tháng)
+ Tốt nghiệp THCS hoặc tương đương (học 3 năm)

Hồ sơ đăng ký bao gồm

- Phiếu đăng ký (theo mẫu tại trường)

- 1 bản sao CMND có công chứng

- 1 bản sao hộ khẩu có công chứng

- Học bạ THCS hoặc THPT

Liên hệ và nộp hồ sơ đăng ký

Văn phòng Trường Trung cấp Ý Việt

Cơ sở 1: 478A Điện Biên Phủ, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng

Điện thoại: 02363 727 927 – 02363 741 666

Cơ sở 3: 686 Điện Biên Phủ, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng

Điện thoại: 0236. 3758 777 – 02363 551 951
Cơ sở 4: Thôn 5, Xã Hoà Khương, Huyện Hoà Vang, Tp. Đà Nẵng.
Điện thoại : 02363.575.777

HOTLINE: 0988.780.166
Bấm vào Đăng ký trực tuyến tại website và diền đầy đủ thông tin để được tư vấn miễn phí!